关于学籍信息模板的几点说明

关于学籍信息模板的几点说明

此次学生信息的录入工作开始后，各地州、各学校具体操作人员或多或少遇到了一些问题，其中以信息录入及模板打印的问题居多，现就此方面问题进行一些简单的说明。因为反映问题很多，在这里只挑选具有广泛代表性的问题进行说明，个别特殊问题可以单独咨询。

一、关于模板录入信息的几点说明。

截止目前，很多学校反映的问题，实际上是录入所用计算机的软件设置问题。我们目前进行信息录入的excel带打印功能的模板，结构还是很完善的，不足之处在于，该模板为降低使用者的技术门槛，采用了“宏”，使该模板粗壮性不好，易受到使用者已安装软件的干扰和破坏。学校反映较多的问题主要有以下两个方面：一是“宏”安全性设置的问题，关于“宏”的安全性设置，请大家通过百度、谷歌等互联网搜索引擎查找相关的答案，就不要互相提问了。二是“宏”不能正常运行，引起这个问题的原因有以下几个，1、上一个问题没有解决好；2、计算机已经安装的安全软件（杀毒、卫士之类）自动将“宏”和隐藏的工作表删除或破坏了，这个问题需要检查计算机上已安装安全软件的设置才能解决，具体的方法大家也可以通过百度查找，或求助本单位计算机水平较高的同志帮助解决。如果excel带打印模板已经被破坏，建议大家重新下载该模板后再进行信息录入。

关于excel带打印模板在信息录入完成后，检查过程中出现的问题，截止目前，各学校反映“我就是按照户口簿或家长身份证上的信息输入的，为什么检查不能通过呢？”出现这种情况的原因最有可能的就是信息在录入过程中出现了问题，也就是人为操作的过程中有遗漏或者误差，请录入人员认真核对录入的信息与家长上交的各种复印件上的信息是否一致，不要简单的认为录入模板有问题。学生其他信息也有类似的情况，学校录入后检查有错误，首先对录入的信息进行核对，看看是否与家长提供的复印件一致，其次就是考虑自己录入时用的excel模板是不是已经被破坏了或者自己计算机的软件设置不合理导致检查不通过。

二、关于模板打印的一些设置说明

1、学校完成学生纸质信息的收集工作后，可以开始纸质信息的录入工作了，在完成了录入工作后，对每个学生的信息进行检查，直到出现“可以上传”字样后，学校就需要打印出每个学生的基本信息表供家长签字确认。在打印的过程中主要出现的问题是一个学生的信息不能全部打印在一张A4纸上，这个问题的解决办法如下：

除上述问题外，在这里还要强调一点，部分学校根据教育厅的统一要求，没有标注★的信息没有采集或录入，以减轻目前的工作量，表中没有采集或录入的信息，待学籍管理系统上线后将由相关人员负责手工录入系统，或者重新录入至模板中完成信息上报，建议大家不要因为本次信息采集量大就产生畏难情绪，争取一次将所有信息收集完整，以减轻后期的工作量。