校本培训讲义
校本培训
Win7知识
Office2010
轮台县策达雅乡九年一贯制学校
授课教师：阿不力孜江·吐尔地
2012年3月
“班班通”设备使用培训
第一节 认识班班通设备
1. 电脑桌的组成。（电线的路线，）
2. 通电，断电。
3. 启动电脑。（开机，关机）
4. 电视开机操作（开机，电视机的调整，关机）
5. 声音的控制。
6. 遥控器的使用
7. 安全拔出电源。
8. 填写记录表
9. 领交使用记录表的顺序。
注意事项：
1.若有故障及时报学校信息技术教研组。
2.系统故障不得自己安装。
3.电脑桌的钥匙别给学生保管。
第二节win7基本知识
Windows7操作技巧
在Windows 7中，组合快捷键数量得到进一步增加，活用以下一些快捷组合能让你日常操作更快捷更方便。 首先是窗口管理和操作的快捷键。
Win + 上下方向键：
对程序窗口大小调整是经常会遇到的操作，尤其是默认窗口和最大化之间的切换。在Windows 7之前，你只能通过鼠标点击右上角的最大化/还原按钮或者是双击标题栏来实现，现在当你想让当前窗口最大化，还可以通过Win + 向上的箭头的键盘组合操作来实现；Win + 向下箭头则可以还原到原始窗口。特别的，在原始窗口下按Win + 向下箭头还可以将其最小化。
对于最大化、还原等操作除了上述快捷键和以前的鼠标方式，还有一种操作方式，你可以将鼠标停在窗口标题栏上点击并拖动到屏幕上方边缘，窗口就会自动最大化；同样的，拖离上方就会恢复原始窗口。这种方式更加适合在触摸屏类的设备使用，作为一款很好支持触摸类设备的全新系统，这类操作还会在更多的地方出现，后面会提到。
Win + Shift + 上下方向键
大屏幕、高分辨率的显示设备对于从事设计、美工类的人来说是非常需要的，但是对于普通人的日常使用来说，过大的屏幕有时反而是一种拖累。很多软件并不需要很大的显示区域，尤其是宽度上的，因此更多的时候你也许只想让窗口高度加长，而宽度并不需要加大，比如浏览网页。微软显然考虑到了这点，所以在Windows 7中有了高度最大化的操作，你可以通过Win + Shift + 向上的组合键将当前窗口高度最大化，而宽度不变；同之前的，Win + Shift + 向下可以恢复原始位置。
你问用鼠标如何操作？Follow me，将鼠标停在窗口上方边缘，变成一个双箭头图案的时候，拉动鼠标至桌面顶端也可以实现高度最大化。停在窗口下侧边缘并向下拉到底部也有同样效果。
Win + 左右方向键
伴随着19寸以上宽屏显示器的普及，在一个屏幕内并排2个或者多个窗口已经具有很好的实用意义，但是每次排列都要手工调整大小和位置，颇有不便。Windows 7的出现，一定程度上改善了这个问题，如果你只需要并排两个窗口，就可以通过组合键来完成。Win + 向左让当前窗口以屏幕中线为基准靠左，并最大化（Win + 向右恢复原始位置）；Win + 向右则是靠右显示（Win + 向左恢复）。通过这组快捷键，你可以很轻松的将任意两个窗口并排显示。这个功能，对于经常写作的朋友会很有用，你可以一半用来显示资料，另一半放置编辑软件。
Win + Shift + 左右方向键
这是专为连接了多台显示设备的电脑所设计的快捷键。以前将程序移动到另一个显示器上需要通过拖动方式，现在使用这两组快捷键就可以很方便的将当前窗口发送到左侧或者右侧的显示器。
Win + Home键
该组合键的作用就是仅保留当前程序窗口，同时将其他窗口最小化，再次按下可以恢复所有窗口。实现该操作还有另一个很酷的方式，在第三期学堂结束的时候提到过，就是左键点击标题栏并按住不放，然后以中等偏上速度晃三下即可，再晃三下恢复。这也是适合触摸屏设备的操作。
Win + P键
对于外连投影仪的时候，这个快捷键可以帮助你快速设定显示模式，重复按键可以在4种模式里切换。
Win + 主键盘数字键（1-0）
这套组合键就不必多说了吧，凡是介绍过Windows 7全新任务栏的地方都会提到它，它可以启动对应顺序的程序（最多支持10个），RC版更是增加了选择功能，通过Win + 数字可以选择运行中的程序。
Shift + 右键
在Windows 7的任务栏图标上右键，你会看到全新的JumpList，但是也许有些朋友会比较怀念当初的最大化/最小化/关闭等选项，试试按住Shift再点击右键吧，看，熟悉的菜单又出来了。
第三节win7基本知识
不知道各位在日常操作中，有没有遇到过Explorer（资源管理器）崩溃的情景。因为Explorer通常以单一进程形式运行，一旦发生崩溃会让人很恼火，因为包括桌面等在内都会受到影响。Windows 7里提供了一个改善方法，允许多个Explorer进程。QQ爱(****)提醒大家打开资源管理器后，按住Shift，然后在任意分区或者文件夹上右键，选择“在新进程中打开”即可。此时启动任务管理器，你就会发现运行了2个Explorer进程，这样即使因为某些原因导致其中一个崩溃，对整个系统的影响也很小。
Ctrl + Shift + 双击
从Vista起，日常操作中就会经常用到右键菜单的“以管理员身份运行”，老是用右键有时也不那么顺手，现在，按住Ctrl + Shift再启动程序就可以直接“以管理员身份运行”了。
Win + Space（空格）
将所有窗口透明化，仅保留边框，效果同鼠标悬停在“显示桌面”按钮上一样。
Win + T
将任务栏第一个图标变为焦点，连续按可以在任务栏所有图标里循环，不论是否运行中。
找回Quick Launch Bar（快速启动栏）
从XP、Vista一路走来的朋友，对于快速启动栏一定非常看重，作为应用程序启动文件和文件夹的集中地，它帮我们节省了不少时间。进入Windows 7后，随着超级任务栏的出现，以前的快速启动栏被移除了，这让用惯了快速启动栏的朋友感到很不习惯。尽管全新的超级任务栏也具备了快速启动栏的功能，可是有些人还是想找回这个快速启动栏。
OK，没问题，我们可以通过其它方式让快速启动栏回归。任务栏空白处右键，选择“工具栏”——“新建工具栏”，然后在下方的框里输入以下路径：
%UserProfile%＼AppData＼Roaming＼Microsoft＼Internet Explorer＼Quick Launch（请用半角状态替换文中全角＼）
点击“选择文件夹”后就能在看任务栏右侧看到多了一条 Quick Launch 字样，为了让它更像是原来的快速启动栏，还需要做点小调整，首先去除锁定任务栏，接着右键点击Quick Launch，将“显示文本”和“显示标题”前面的勾去除，最后将它拖动到任务栏的最左侧。好了，以前的那个快速启动栏又回来了。
第四节win7基本操作
在这里，笔者还是建议大家尝试多用用超级任务栏的锁定程序功能，将你常用程序锁定到任务栏之后，就不需要再从其他地方去启动，除非你有一大堆的东西要放在快速启动栏。
让资源管理器默认打开计算机而不是库文件夹
点击任务栏上的资源管理器图标，Windows 7默认打开那个库文件夹而不是以往的“计算机（我的电脑）”，这点一定让很多人感到很不方便，虽然可以将“计算机”固定到资源管理器的JumpList列表里，但总让人觉得别扭。
想恢复原来的方式？其实很简单，只需要在资源管理器指向的快捷方式稍作修改就可以达到目的。首先关闭所有的资源管理窗口，然后按住Shift并鼠标右击任务栏上的资源管理器图标，切换到“快捷方式”标签，在目标框里默认路径结尾加上一个空格和英文逗号，点击确定完成。
现在再试试吧，直接点击任务栏上的资源管理器图标，你会看到直接打开计算机目录了。
以其他身份用户身份运行
这个功能在XP里就有，到了Vista里被去除了，现在它又一次回到了系统里。按住Shift并右击想要运行的程序，就会看到“以其他身份用户身份运行”的选项。也许你会问了，既然有了以管理员身份运行，还要它干嘛？不妨试想下这种情况，一台计算机有多人使用，你临时需要做一些事情而当前登录用户权限有限，管理员账户密码你不知道，但是你拥有自己的登录帐号并且具有足够的权限，那么这个选项就能帮你省去注销当前用户重登录的麻烦，比如公司企业的某些电脑。
Shift + 左键
在Windows 7的超级任务栏里，点击一个运行中的程序图标会选中该程序，如果我想再运行一个同样的程序呢？也很容易，按住Shift再点击程序图标，就会打开第二个程序窗口，另外，直接点击鼠标中键也可以达到同样效果。
鼠标手势
Windows 7里的鼠标手势，更多是为支持触摸类设备而准备，因为让触摸设备进行鼠标右键那样的操作，以目前而言还做不到。所以类似右键点击任务栏图标打开JumpList这样的操作，换成触摸设备一定会让使用者抓狂。不过各位请放心，微软没有忘记这个重要操作，如果你使用触摸设备或者是鼠标右键失灵也不用担心，还有另一种便捷的操作方法，那就是借助鼠标手势：移动到目标程序图标上，点击左键并轻轻向上滑动（如果你的任务栏喜欢放在屏幕上方，那么对应的轨迹就是向下滑动）使鼠标逸出图标范围，这时你就会看到JumpList跟随你的鼠标出现在屏幕上，期间还伴有渐变的效果。
去除自动调节音量
当Windows 7检测到电脑正在进行电话呼叫等通信活动的时候，会自动降低其他音量，如果你不喜欢这个，可以将它关闭。右键点击任务栏通知区域的喇叭图标，选择声音，然后转到通信标签，把选项改为“不执行任何操作”即可关闭。
在当前路径下打开CMD命令窗口
这其实不是新技巧了，不过对于很少用到CMD窗口的朋友也许还不知道有这个功能，事实上它也是Shift + 鼠标右键的附加选项之一，但仅限于文件夹或者硬盘分区。该操作可以是在文件夹窗口的空白处，也可以在某个选中的文件夹上使用。
Windows Live Messenger最小化到系统通知区域
在Windows 7下使用WLM会发现任务栏始终会存在WLM的图标，如果你想让它和以前一样待在右侧的通知区域的话，只需以Windows Vista兼容模式运行即可。这样一来，当WLM主窗口最小化以后，就不会出现在下方任务栏里，可以为你节省一个图标位置。
事实上，经测试，其他一些在XP/Vista下支持最小化到托盘区域的常用程序都可以采用这种方法，使之最小化后不出现在任务栏里。
至此，一些比较有用的技巧都给大家汇集在此了，上述操作都不涉及到注册表等敏感内容，诸位大可放心实践。不过，由于Windows 7尚未发布正式版，或许上述技巧会在今后有所变动，就像PC Safeguard在RC中消失一样，但是这些技巧至少在目前还是有效的，希望能给你带来一些帮助。当然如果你有其他更有意思的发现，请勿吝啬，留下您的发现，让更多网友一起分享。
第五节win7小工具
任务栏图标有键盘快捷方式
用户想要通过快捷键打开这些应用程序，只需按住Windows键，然后按键盘上与该图标对应的数目即可。例如，如果Internet Explorer是第一个图标，用户只需按住Windows-1，就可以打开IE浏览器。
用户可以将任务栏上的项目任意移动
也许用户可能觉得这个功能在Windows XP和Vista就已经存在了，但实际上这是Windows 7中的一个新功能。
画图程序和写字板都使用了新ribbon界面
此外，画图程序中还包括新的改进，不过，用户仍然无法一次打开多个文档或图片。
Windows 7中包含一个强大的新工具，方便用户对远方的家人和朋友提供支持
单击“开始”按钮，然后键入PSR打开问题步骤记录器。这个工具可以一步一步(甚至采取截图)捕捉一个人的操作流程。
用户可以在系统的通知区域显示不止一个时间
对于那些与跨时区的同事一起工作的用户来讲，这是一个非常不错的功能，Windows 7系统的通知区域可以显示不同地区的时钟。
单击通知区域的时钟和选择更改日期和时间设置，选择附加时钟选项卡即可显示多达两个时钟和设置时区。实际上，早在Windows Vista中，微软就已经添加了这个功能，不过很少有人注意到它。
快速运行一个具有管理员权限的应用程序
在以往的Windows操作系统，如果用户要打开一个具有管理员权限的应用程序，通常会需要通过开始菜单，右键单击该应用程序，并选择以管理员身份运行。但是，在Windows操作系统中，用户也可以简单地在开始菜单键入即时搜索栏的名称，按住Ctrl-Shift-Enter键去快速运行一个具有管理员权限的应用程序。
以“行动中心”去取代以往的“安全中心”
“行动中心”位于系统的控制面板中，它可以保证用户操作系统的安全性，并向用户提供维护信息。此外，“行动中心”还向用户提供了诸如备份设置等许多其他功能。
Windows 7中有一种新的UAC(用户帐户控制)滑块，供用户设置所需的提示等级
用户可以在即时搜索栏中键入UAC快速打开用户帐户控制功能，通过新的UAC滑块控制功能，用户能够控制UAC的提示频繁程度。这样一来，Windows 7中的UAC就不会像Vista中的UAC那样去干扰用户的正常工作。
用户可以快速打开和关闭特定的Windows应用程序
要打开和关闭内置的应用程序，如IE浏览器，DVD机和媒体播放器等，用户可以在即时搜索栏输入这个功能的名称，并选择Windows功能打开或关闭控制面板下的链接，然后就可以找到这个功能。
用户可以运行IE的一个私人版本
如果用户正在参加会议或在一个公共场所中，并想要运行IE的私人版本，那么就可以快速跳转到InPrivate浏览模式去达成这一目的。
用户可以关闭自己的位置和其他类似浏览器的信息
有时候，当用户访问一个站点的时候，它有可能会询问用户是否想要知道自己所在的位置和该地区的天气信息，这可能会让用户觉得别扭。而在Windows 7中，一个名为“InPrivate过滤器”的新的IE功能将为您解决这个烦恼。
用户可以建立一个快捷的家庭网络
通过使用Windows 7中的HomeGroups功能，用户可以与家庭网络中的其他Windows 7成员快捷地共享文件、图片以及打印机。
帮助寻找导致可靠性问题的源头
如果用户的电脑有问题，例如崩溃或应用程序挂起等，那么用户可以在即时搜索栏中键入可靠性去打开可靠性监视器，它会显示用户系统在一段时间内的可靠性历史。
用户可以在60秒内轻松看到电脑诊断
在Windows 7中，用户无需使用管理工具、性能监视器和数据采集器集，可以直接通过启动系统诊断集散控制系统去打开一个管理员命令提示符，然后键入perfmon/报告即可看到电脑诊断报告。
管理员可以强制限定用户玩游戏的时限
在Windows 7中，管理者只需要通过使用控制面板中的家长控制即可实现这一目的。
查找如Windows Mail和照片库等失踪的工具
这些工具都被微软转移到一个名为Live Essentials的下载网站中。
使用PowerShell加快工作速度
Windows 7中内置PowerShell v2 ，它可以为用户提供强大的远程处理能力，它可让用户通过命令行的任务执行其他系统。
Excel2010知识
一、基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”
命令即可（）。
2. 快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows 目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel 图标拖到“启动”文件夹，这时Excel 的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows 就可快速启动Excel 了。如果Windows 系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”
命令里的任一Excel 工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel 应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双
击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名
Excel 给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3 表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命
令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255 个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用
第六节excel2010基本操作
相同。
5. 在Excel 中选择整个单元格范围
在Excel 中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6. 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift 键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift 键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8. 彻底清除单元格内容
先选定单元格，然后按Delete 键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9. 选择单元格
选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖
曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl 键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名
为了便于记忆和查找，可以将Excel 的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。
11.一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一打开工作簿*.xls)所在的文件夹，按住Shift 键或Ctrl 键，并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，系统则启动Excel 2002，并将上述选中的工作簿全部打开。方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到
C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夹中，以后启动Excel 2002 时，上述工作簿也同时被全部打开。方法三启动Excel 2002，单击“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”标签，在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel)，单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作
簿复制到上述文件夹中，以后当启动Excel2010 时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel 格式的文档)被全部打开。方法四在
Excel 2002 中，单击“文件→打开”命令，按住Shift 键或Ctrl 键，在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按“打开”按钮，就可以一次打开多个工作簿。方法五用上述方法，将需要同时打开的多个工作簿全部打开，再单击“文件→保存工作区”命令，打开“保存工作区”对话框，取名保存。以后只要用
Excel 2002 打开该工作区文件，则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。__
第七节excel基本操作
13.绘制斜线表头
一般情况下在Excel 中制作表头，都把表格的第一行作为表头，然后输入文字。不过，这样的表头比较简单，更谈不上斜线表头了。能不能在Excel 中可以实现斜线表头，下面就是具体的方法: 由于作为斜线表头的单元格都要比其他单元格大，所以首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式→单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面
的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel 的第一个单元格中将多出一个对角线。现在双击第一单元格，进入编辑状态，并输入文字，如“项目”、“月份”，接着
将光标放在“项”字前面，连续按空格键，使这4 个字向后移动(因为我们在单元格属性中已经将文本控制设置为“自动换行”，所以当“月份”两字超过单元格时，将自动换到下一行)。现在单击表格中任何一处，退出第一单元格看看，一个漂亮的斜线表头就完成了。
40.绘制斜线单元格
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线，就必须利用“绘图”工具，方法是:打开Excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或
缩短。至于斜线单元格的其他表格线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“Alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
第九节
41.巧妙输入常用数据
有时我们需要输入一些数据，如单位职
工名单，有的职工姓名中生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，选“自定义序列”标签（），先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。
42.快速输入特殊符号
有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次输入一些特殊
符号（如※），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话框（），在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
62.快速输入相同文本
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制（不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。3.如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，其中“Ctrl+D”是向下填充，“Ctrl+R”是向右填充。4.如果多个单元格需要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl 键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
一、函数和公式编辑技巧
133. 巧用IF 函数清除Excel 工作表中的0有时引用的单元格区域内没有数据，Excel 仍然会计算出一个结果“0”，这样使得报表非常不美观，看起来也很别扭。怎样才能去掉这些无意义的“0”呢？利用IF 函数可以有效地解决这个问题。IF 函数是使用比较广泛的一个函数，它可以对数值的公式进行条件检测，对真假值进行判断，根据逻辑测试的真假返回不同的结果。它的表达式为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。例如A1>=100 就是一个逻辑表达式，如果A1 单元格中的值大于等于100 时，表达式结果即为TRUE，否则结果为FALSE;value_if_true 表示当logical_test 为真时返回的值，也可是公式;value_if_false 表示当logical_test 为假时返回的值或其他公式。所以形如公式“＝IF(SUM(B1:C1)，SUM(B1:C1),“”)”所表示的含义为:如果单元格B1 到C1 内有数值，且求和为真时，区域B1 到C1 中的数值将被进行求和运算。反之，单元格B1 到C1 内没有任何数值，求和为假，那么存放计算结果的单元格显示为
一个空白单元格。
134. 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n 的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以两者同时选中，单击“常用”工具条上的“Σ”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。
135. 对相邻单元格的数据求和如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中，操作如下:先选定单元格B6，输入“=”， 再双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着用鼠标单击单元格B2 并一直拖曳至B5，选中整个B2～B5 区域，这时在编辑栏和B6 中可以看到公
“=sum(B2:B5)”，单击编辑栏中的“√”（或按Enter 键）确认，公式即建立完毕。此时如果在B2 到B5 的单元格中任意输入数据，它们的和立刻就会显示在单元格B6 中。同样的，如果要将单元格B2 至D2 的数据之和填入单元格E2 中，也是采用类似的操作，但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对
话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式, 这样在单元格内显示的公式不会影响
到旁边的单元格。如果还要将C2 至C5、D2至D5、E2 至E5 的数据之和分别填入C6、D6和E6 中，则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和E6 中:先选取已建立了公式的单元格B6，单击常用工具栏中的“复制”图标，再选中C6 到E6 这一区域，单击“粘贴”图标即可将B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和E6 中。
136. 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5 和D4 中的数据之和填入E6 中，操作如下: 先选定单元格E6，输入“=”，双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着单击单元格B2，键入“，”，单击C5，键入“，”，单击D4，这时在编辑栏和E6 中可以看到公式“=sum（B2，C5，D4）”，确认后公式即建立完毕。
137. 利用公式来设置加权平均加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决
（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
138. 自动求和
在老一些的Excel 版本中，自动求和特性虽然使用方便，但功能有限。在Excel2010 中，自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表，这些公式都可以添加到你的工作表中。借助这个功能更强大的自动求和函数，你可以快速计算所选中单元格的平均值，在一组值中查找最小值或最大值以及更多。使用方法是:单击列号下边要计算的单元格，或者单击行号右边要计算的单元格，单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头，并单击要用的公式，然后按Enter。
139. 用记事本编辑公式
在工作表中编辑公式时，需要不断查看行列的坐标，当编辑的公式很长时，编辑栏所占据的屏幕面积越来越大，正好将列坐标遮挡，想看而看不见,非常不便！能否用其它方法来编辑公式呢？ 打开记事本，在里面编辑公式，屏幕位置、字体大小不受限制，还有滚动条,其结果又是纯文本格式，可以在编辑后直接粘贴到对应的单元格中而勿需转换，既方便，又避免了以上不足。
140. 防止编辑栏显示公式
有时，你可能不希望让其他用户看到你的公式，即单击选中包含公式的单元格，在编辑栏不显示公式。为防止编辑栏中显示公式，可按以下方法设置: 右击要隐藏公式的单元格区域，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”，单击“保护”选项卡，选中“锁定”和“隐藏”（）。然后再单击“工具→保护→保护工作表”命令，选取“内容”，单击“确定”以后，用户将不能在编辑栏或单元格中看到已隐藏的公式，也不能编辑公
式。
141. 解决SUM 函数参数中的数量限制
Excel 中SUM 函数的参数不得超过30个，假如我们需要用SUM 函数计算50 个单元格A2、A4、A6、A8、A10、A12、……、A96、A98、A100 的和，使用公式SUM(A2，A4，A6，……，A96，A98，A100)显然是不行的，Excel 会提示“太多参数”。其实，我们只需使用双组括号的SUM 函数;SUM( (A2，A4，A6，……，A96，A98，A100))即可。稍作变换即提高了由SUM 函数和其他拥有可变参数的函数的引用区域数。
142. 在绝对与相对单元引用之间切换当你在Excel 中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元，也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1 是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个捷径，你可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦然。操作方法是:选中包含公式的单元格，在公式栏中选择你想要改变的引用，按下F4 切换。
143. 快速查看所有工作表公式
只需一次简单的键盘点击，即可显示出工作表中的所有公式，包括Excel 用来存放日期的序列值。操作方法如下: 要想在显示单元格值或单元格公式之间来回切换，只需按下“Ctrl+`”（与“~”符号位于同一键上。在绝大多数键盘上，该键位于“1”键的左侧）。
144. 实现条件显示
统计学生成绩时，希望输入60 以下的分数时，显示为“不及格”;输入60 以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF 函数可以实现。假设分数在B3 单元格中，要将等级显示在C3 单元格中。那么在C3 单元格中输入以下公式实现不同的等级:=if(b3<=60,“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”2 个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=90,“及格”，“优秀”)) 分3 个等级=if(b3<=60,“不及格”，if(b3<=70,“及格”，if(b3<90,“良好”，“优秀”)))分为4 个等级注意:符号为半角，IF 与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7 层。
第八节 认识ppt2010
ppt2010知识
一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。
1、新建幻灯片
默认情况下，启动PowerPoint2003时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：
方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。
2、插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
①执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
②将相应的字符输入到文本框中。
③设置好字体、字号和字符颜色等。
④调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。
3、直接输入文本
如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。
在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。
注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了
4、插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
①执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
②定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
③用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。
5、插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
①执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
②定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。
③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。
6、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
①执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
②定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。
③在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
④调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
7、插入Falsh动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。
①执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。
②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。
③选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。
注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。
④调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。
8、插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
①执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
②选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
③输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
④调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。
9、绘制图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
①执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
②点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。
10、公式编辑
在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。
①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
②在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式
注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。
③利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。
④编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。
⑤调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。
11、插入其他演示文稿
如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。
①将光标定在需要插入的幻灯片前面。
②执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。
③单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。
④选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。
注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
12、插入批注
审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。
①选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。
②输入批注内容。
③当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。
注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。
④右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。
13、插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
①执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
②在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
③调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
第九节 ppt2010基本操作
14、插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
①执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
②选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
③调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
PowerPoint2003制作二
二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。
15、设置彩色公式
默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？
①执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。
②选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。
③为公式设置一种颜色，确定返回即可。
注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。
16、设置幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。
①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。
③选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。
17、使用设计方案
通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。
①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。
③选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
18、设置背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
①执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
②单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
③选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
④如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
19、设置页眉页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
①执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。
20、修改幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。
①执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
②仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
③以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片
21、隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
①在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
②右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
PowerPoint2003制作三
第十节 ppt2010基本操作
三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。
22、设置进入动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
①选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
②单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
③选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
23、设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
24、设置退出动画
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
①选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
②单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
③双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
25、自定义动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。
②分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。
③自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
④然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”
26、调整动画顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
27、设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
①仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
②展开“自定义动画”任务窗格。
③选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。
④在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
第十一节 ppt制作课件需要的技巧
28、设置动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
②在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
③选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
④右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。
⑤设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
29、设置强调动画
所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
①选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
②单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。
30、设置字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
①将字符输入到一个文本框中。
②选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
31、设置超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
①在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。
②选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
③在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
PowerPoint2003制作四
四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。
32、设置幻灯片切换效果
为了增强幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
①选中需要设置切换方式的幻灯片。
②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
③选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
33、设置幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
②选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。
③再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
34、自定义播放方式
一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。
①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。
②单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。
③输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。
④以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。
35、自动播放演示文稿(.pps)
如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？
①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。
②执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。
③将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。
④以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。
36、记录下放映的感受
在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。
在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。
注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。
第十二节ppt2010制作课件
37、在播放时画出重点
在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？
在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。
注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。
PowerPoint2003制作五
五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。
38、为幻灯片配音
如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：
打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。
播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。
注意：
①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。
②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。
③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了。
39、打印幻灯片
我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？
执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。
注意：
①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。
②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。
40、把文稿转换为Word文档
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
第十三节 ppt2010小技巧
41、加密演示文稿
如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。
执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。
注意：
如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。
42、把文稿保存为图片格式
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
43、把Word文档转换为演示文稿
如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。
执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。
注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
44、把PPT文档转换为WORD文档
如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。
打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。
注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。
45、提取文稿中的图片
如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。
①启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。
②执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。
③将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）” ，然后取名（如tp）保存返回。
④我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。
46、宏的应用
在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。
①执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。
②根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。
③执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏。
47、制作电子相册
随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。
①执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。
②单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。
③定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。
④根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。
⑤再对相册修饰一个即可。
48、嵌入字体格式
当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。
①执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。
②切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。
③再保存一下演示文稿即可。
49、打包演示文稿
第十四节 编辑ppt2010演示文稿
PowerPoint2003制作常见问题及对策
问题一、如何对齐多个对象
我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。
②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。
③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
问题二、如何复制幻灯片
有时候，我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一张（或多张）幻灯片，我们如何将其复制过来呢？
解决方法：打开已经制作好的演示文稿，在右边的大纲区中，选中需要借用的幻灯片，执行“复制”操作，然后切换到当前演示文稿中，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项（或直接按“常用”工具栏上的“粘贴”按钮）即可。
小技巧：①在复制幻灯片时，原演示文稿所使用的“母板”不被复制过来，而是使用了当前演示的“母板”。
②按住Shift键，在大纲区中的幻灯片上拖拉，即可同时选中多张连续的幻灯片；按住Ctrl键，在大纲区中的幻灯片上分别点击，即可同时选中多张不连续的幻灯片。
问题三、如何插入公式
老师在编辑教学幻灯片时，常常需要插入一些公式，怎么办呢？
解决方法：在需要插入公式的幻灯片中，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框，在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式
小技巧：①由于“公式编辑器”不是默认的安装组件，请利用Office2003安装盘，通过系统“控制面板”上的“添加/删除程序”功能，进行安装。
②如果进入公式编辑状态后，“公式”工具栏没有展开，执行一下“视图→工具栏”命令就行了。
③插入的公式，实际上是一个内嵌的图片，默认情况下比较小，影响演示效果，需要将其调整、定位一下。
问题四、如何带走自己的字体
我们通常有这样的担心，在一台电脑上制作好的演示文稿，复制到另一台电脑上播放时，可能由于两台电脑安装的字体不同，影响到演示文稿的播放效果。那么，能不能将自己设置的字体一并带走呢？
解决方法：如果你所设置的是“TrueType字体”，那么完全可以将其一并带走：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框（如图五），切换到“保存”标签下，选中其中的“嵌入TrueType字体”选项，确定返回，然后再保存（或另存）相应的演示文稿即可。
小技巧：①为了减少演示文稿的容量，在选中“嵌入TrueType字体”选项后，再选定下面的“内嵌入所用字符”选项。
②此设置只对当前演示文稿有效，如果打开了一个新的演示文稿，且需要带走其中的字体，需要重复上面的操作。
③我们可以通过字体文件的扩展名来识别“TrueType字体”（扩展名是ttf）。
问题五、如何将演示文稿保存为图片
对于一些没有设置动画的演示文稿来说，如果能将其保存为一幅幅的图片，这样，即使没有安装PPT2010或播放器，我们也可以利用一些图片浏览器来欣赏他们。那么，如何将其保存为图片呢？
解决方法：启动PPT2010，打开相应的演示文稿，执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选定一种图形类型（参见图六），再取名保存。此时，系统会弹出一个如图七所示的对话框，根据需要，单击其中后个按钮即可。
小技巧：①同一演示文稿保存为不同格式的图形文件，“gif”格式容量最小，“wmf”格式容量最大。
②在进行保存时所取的名称，其实不是图形文件名称，而是用来保存图形文件的文件夹名称，图形文件是“幻灯片1.GIF、幻灯片2.GIF……”。
问题六、如何存出文稿中的图片
有时，我们在欣赏某篇演示文稿时，发现其中的一些图片非常精美，想保存下来，供以后自己制作演示文稿时使用，又该怎么办呢？
解决方法：右击需要保存的图片，在随后弹出的快捷菜单中，选“另存为图片”选项，打开“另存为图片”对话框，取名保存即可。
第十五节 ppt小技巧
小技巧：如果想将整个文稿中的图片都分别保存下来，可以这样操作：打开演示文稿，执行“文件→另存为Web页”命令，打开“另存为”对话框（如图八），取名（如“片头片尾”）保存。系统会将幻灯片中的所有图片一一分开，保存在上述Web页所在的文件夹中的一个名称如“片头片尾.files”的子文件夹中（图片通常保存为jpg和png格式各一份）。
问题七、如何将演示文稿转换为WORD文档
如果将想演示文稿转换为Word文档，该如何操作呢？
解决方法：启动PPT2010，打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Word”命令，打开“发送到Microsoft Word”对话框（如图九），设置好相应的选项后，按下“确定”按钮。此时，系统会启动Word，并新建一个文件，保存演示文稿的内容，保存一下相应的文件就行了。
小技巧：其实，转换到Word文档中的演示文稿内容，并不是普通的文本和图片，而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
问题八、如何将演示文稿保存为自动播放的文件
对于一些电脑菜鸟们来说，让其启动PPT2010，打开相应的演示文稿，再播放出来，往往或出现差错。有没有好的办法解决呢？
解决方法：启动PPT2010，打开相应的演示文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中“PowerPoint放映（*.pps）”选项，再取名保存。以后，使用者只要双击这个文件，即可直接进入播放状态，非常方便。
问题九、如何压缩演示文稿的容量
笔者曾将64张数码照片制作成一个演示文稿相册，发现其容量有49MB之多，移动和演示起来都非常不方便，能不能压缩一下呢？
解决方法：启动PPT2010，打开相册文稿，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“压缩图片”选项，打开“压缩图片”对话框（如图十），选中“Web/屏幕”选项（其他选项按默认情况，参见图十），然后按“确定”按钮返回，再取名保存即可。
经过上述压缩，笔者的那个49MB的相册，最后的容量只有了4.5MB了，压缩了90%以上哟！
问题十、如何将表格插入到幻灯片中
我们在制作演示文稿时，常常要用到表格。大家知道，表格我们通常是用Excel来制作的。那么，能不能将Excel制作好的表格插入到幻灯片中呢？
解决方法：启动Excel2010，将表格编辑成适合在幻灯片中播放的大小，并去掉相应的网格线。
再启动PPT2010，选定一张幻灯片，执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图十一），选中其中的“根据文件创建”选项，然后通过“浏览”按钮选中需要插入的表格文件（参见图十一），按下“确定”按钮，表格即刻被插入到幻灯片中，调整一下大小就行了。
小技巧：双击插入的表格，即可进入Excel编辑状态，对表格进行编辑处理。
问题十一、如何加密演示文稿
如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？
解决办法：对演示文稿进行加密，这是PPT2010的一个新增功能。
启动PPT2010，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密：
1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码（参见图十二），确定返回，然后再将文稿另存一下即可。
2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，按对话框右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框（如图十三），设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。
小技巧：①如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须在如图十四所示的对话框中输入正确的密码，否则不能打开。
如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果在如图十五所示的对话框中输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。
②“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。
③尽管我们说PPT2010与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2010演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。
问题十二、如何使播放窗口可以随意调节
大家知道，通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的，此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作，就必须将播放窗口最小化，非常不方便。如何解决这个问题呢？
解决方法：启动PPT2010，打开需要播放的文稿，按住Alt键不放，再依次按“D、V”字母键，也可以进入播放状态，不过此时的播放窗口是可以随意调节的（参见图十六）
问题十三、如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放
我们知道，通过“Shockwave Flash Object”控件，可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是，不知为何，当我们将文稿的保存位置移动后，插入的Flash动画就不能播放了。
解决方法：将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中，同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时，将路径设置为相对路径。
经过这样的设置以后，无论如何移动Flash的保存位置，Powerpointer均可正常播放插入的动画。
注意：插入的Flash动画不支持打包功能，也不支持相应的演示文稿播放器。
问题十四、如何抢救丢失的文稿
我们在编辑文稿时，由于死机或停电，常常造成文稿的丢失，能不能抢救回来呢？
解决方法：启动PPT2010，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“保存”标签下，选中“保存自动恢复信息”选项，并在后面的方框中设置一个时间（为了减少损失，建议时间设置的尽可能短一些，参见图十七），确定返回，然后正常编辑文稿。
一旦出现死机或停电等意外情况后，当再次启动PPT2010时，系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏，将丢失的文稿显示出来，选择其中需要的文稿，然后将其保存起来即可。
注意：死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。
问题十五、为什么我的VBA不能运行
有时候我们用VBA制作互动式幻灯片时，发现设置的VBA代码完全正常，但在播放时却不能正常运行，不知何故？
解决方法：这是由于将宏安全性设置过高引起的：启动PPT2010，执行“工具→宏→安全性”命令，打开“安全性”对话框（如图十九），在“安全级”标签，选中“低”选项，确定返回，VBA即可正常运行了。
注意：如果没有特殊需要，最好不要将宏安全性设置为“低”，否则当有宏病毒时系统就无法提示。
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